KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Sancak.lol platform işletmecisi. İnternet adresi: sancak.lol · İletişim ve KVKK başvuru adresi: destek@sancak.lol

1. İşlenen kişisel veriler

• Hesap ve profil: Rastgele oyuncu kimliği, oyuncu adı, seçilen halk, doğrulanmış e-posta adresi ve doğrulama zamanı.
• Oyun hareketleri: Oy verilen şehir, oy günü, halk ve varsa oy anındaki klan katkısı.
• Klan: Klan adı, üyelik, rol, katılım zamanı, tanıtım metni, logo ve kullanıcının eklediği site, Instagram, Discord veya WhatsApp grup bağlantıları.
• Teknik ve güvenlik: İmzalı oturum kimliği, rastgele tarayıcı/sekme kimlikleri, ilk ve son görülme zamanı, işlem kayıtları ve kötüye kullanım sınırlaması için günlük tek yönlü IP özeti. Ham IP adresi uygulama veritabanında saklanmaz.
• İletişim: Destek e-postası, mesaj içeriği, ekler, yanıtlar ve oluşturulan talep numarası.

2. İşleme amaçları

Veriler; halk seçimini ve günlük tek oy kuralını çalıştırmak, oyları halk ve klan bazında saymak, klan hesabı ve yetkilerini sağlamak, e-posta adresini doğrulamak, kullanıcının seçtiği klan içeriğini yayınlamak, toplam ziyaretçi ve anlık çevrim içi sayaçlarını üretmek, bot ve kötüye kullanımı önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak, destek taleplerini yanıtlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; siteye girilmesi, halk veya şehir seçilmesi, oy kullanılması, form doldurulması, dosya yüklenmesi, e-posta gönderilmesi ve güvenli teknik kayıtların otomatik oluşturulması yoluyla elektronik ortamda toplanır. İşleme faaliyetleri; hizmetin kurulması ve yürütülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve kullanıcıların temel haklarına zarar vermemek kaydıyla hizmet güvenliği ile kötüye kullanımın önlenmesine ilişkin meşru menfaat sebeplerine dayanır. Açık rıza gerektiren yeni bir faaliyet eklenirse bu faaliyet başlamadan önce ayrıca rıza istenir.

4. Görünür bilgiler

Oyuncu adı, klan adı, klan logosu, kısa tanıtım ve klan liderinin herkese açık olarak eklediği site/Instagram bağlantısı platformda diğer ziyaretçilere gösterilebilir. Discord ve WhatsApp bağlantıları yalnızca aynı klanın doğrulanmış üyelerine sunulur. E-posta adresi, ham güvenlik kayıtları ve destek yazışmaları herkese açık değildir.

5. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Platform; uygulama, güvenlik, veritabanı ve logo depolama için Cloudflare Workers, D1 ve R2; hesap e-postaları için Resend; destek e-postalarının yönlendirilmesi ve yanıtlanması için Cloudflare Email Routing ve Gmail altyapılarını kullanır. Veriler yalnızca hizmetin sunulması ve güvenliği için gerekli ölçüde bu sağlayıcılarca işlenebilir ve kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kişisel veriler reklam amacıyla satılmaz veya bağımsız pazarlama listelerine aktarılmaz.

6. Saklama süreleri

• Günlük ağ güvenliği ve hız sınırlama kayıtları en fazla üç takvim günü sonunda silinir veya anonimleştirilir.
• Çevrim içi sekme kayıtları günlük temizlikle kaldırılır; rastgele ziyaretçi kimliği aynı tarayıcıyı toplam sayaçta tekrar saymamak için saklanır.
• Oy ve ilgili denetim kayıtları sezon sonuçları, güvenlik ve itirazlar için en fazla 400 gün tutulur.
• Süresi dolan e-posta doğrulama talepleri en geç iki gün içinde temizlenir. Doğrulanmış e-posta ve üyelik bilgileri hesap/klan ilişkisi sürdüğü sürece tutulur.
• Aktif klan üyeliği bulunmayan, oy kaydı olmayan ve 400 gün kullanılmayan misafir kayıtları silinir.
• Destek yazışmaları talebin çözümü ve olası uyuşmazlıklar için gerekli süreyle tutulur; yasal zorunluluk yoksa ihtiyaç sona erdiğinde silinir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan tarafları bilme, eksik veya yanlış veriyi düzeltme, şartları varsa silme/yok etme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle ortaya çıkan aleyhe sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Talebinizi destek@sancak.lol adresine “KVKK Başvurusu” konusuyla iletebilirsiniz. Başvuruda talebinizi, ilgili oyuncu/e-posta hesabını ve yanıt için gerekli iletişim bilgisini belirtin. Güvenlik amacıyla hesabın size ait olduğunu doğrulayan ek bilgi istenebilir. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde ve kural olarak ücretsiz yanıtlanır.